Tuvimos 3 versiones de invitaciones, la primera por el apremio del tiempo la preparó Paul Novoa y la envió vía correo electrónico a los 40 miembros activos de AFE y a otros 60 coleccionistas a nivel nacional.
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| Version electrónica-incluye programa. |
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| Versión electrónica a todo color. |
La segunda versión impresa fue preparada por Freddy Moreno y entregada a las autoridades locales a nivel Quito por Jaime Garzón y Oswaldo Navas, en Guayaquil las imprimió y repartió Melvin Hoyos.
El envío de marcos lo realizó Paul Novoa toda vez que esta encargado de su embodegaje.
La recepción de marcos en Ibarra estuvo a cargo de Freddy Moreno.
El primer socio en arribar a la ciudad de Ibarra fue Fabián Celín acompañado de su esposa, Elvia de Celín.
A continuación arribaron Jannira Mármol y Paul Novoa, toda vez que los corredores estaban poco aptos para el montaje de los cuadros Paul gestionó ante Gastón Andrango la consecución de una sala mayor hasta el día sábado venidero. Gastón gentilmente aceptó lo cual mejoró ostensiblemente el panorama para que la exposición sea un éxito al consolidar el área competitiva en un solo salón y no en los corredores.
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| Personal del Centro cultural realizando limpieza de anterior muestra. |
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| Jannira Mármol y Freddy Moreno dando los primeros pasos para el montaje. |
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| Paul Novoa contando parantes. Sala pequeña 7 no competitiva. |
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| Freddy Moreno Y Jannira Mármol con bandera de AFE. sala pequeña 6 no competiva. |
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| Gran Salón cedido gentilmente por el administrador del Centro cultural:Gastón Andrango, para 101 marcos competitivos. |
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