Artículo 1. La
Exposición Filatélica Nacional se celebrará en Ibarra, Ecuador, en las instalaciones
del Centro Cultural EL CUARTEL, del 19 al 22 Septiembre de 2018.
Artículo 2. La IBARRAPEX
2018 organiza La Asociación Filatélica Ecuatoriana, conmemorando su Octogésimo
tercer aniversario de fundación.
Artículo 3. La Exposición está a cargo de un Comité
Organizador que fue elegido por el Directorio de la Asociación Filatélica
Ecuatoriana y está compuesto por el Presidente: Oswaldo Navas, Director
Ejecutivo: Paul Novoa, Comisario General: Freddy Moreno, Comisario Región Costa:
Melvin Hoyos, Comisario Región Sierra: Fabián Celín, Presidente del Jurado:
Teddy Suárez, Tesorero; Diego Vásconez, Publicidad: Jaime Garzón, Diseño:
Janira Mármol, Logística: Santiago Villagómez, Protocolo: Nahián Guerrero,
Stands: Guillermo Estrella, Publicaciones: Pablo Pérez.
REGLAMENTOS:
Artículo 4. La
Exposición Nacional de Filatelia se compone de dos grupos:
GRUPO 1:
Clase NO COMPETITIVA que es: Promoción
de la Filatelia.
GRUPO 2:
Once Clases COMPETITIVAS que son: Gran Prix, Tradicional, Historia
Postal, Enteros Postales, Aerofilatelia, Temática, Juvenil , Fiscales,
Literatura y Un Marco.
Para efectos de organización y formatos, se aplicarán el presente
reglamento así como el de la F.I .P.
de la cual AFE es miembro.
Artículo 5. En la
clase “Gran Prix” estarán expuestas las colecciones Ecuatorianas galardonadas
con medalla de oro FIP.
En la Clase No Competitiva denominada “Promoción de la Filatelia” se
presentarán colecciones filatélicas relacionadas con la Filatelia Ecuatoriana. El
número de marcos asignado a cada colección no es fijo y dependerá del criterio
del Comité Organizador en convenio con el expositor.
En la Clase Juvenil, se presentarán colecciones filatélicas con
temática abierta.
De existir exhibiciones inscritas por jueces que participen en la
competencia, las mismas no podrán ser juzgadas por los dueños de las mismas, en
éstos casos y en todos los temas de juzgamiento el Presidente del Jurado será
quien designe los equipos de juzgamiento correspondientes.
Los expositores en clase de Literatura Filatélica,
deben enviar una copia de cada uno de los títulos o volúmenes (ninguno de estos
es retornable); el ejemplar se entregará a los Jueces y luego pasará a formar parte
de la Biblioteca de AFE.
CONDICIONES DE ADMISIÓN E INSCRIPCIÓN:
Artículo 6. Podrán
tomar parte en la IBARRAPEX 2018, filatelistas nacionales o extranjeros, Socios
o amigos de AFE.
Artículo
7. Las solicitudes de inscripción deberán ser tramitadas
a través del respectivo comisario, hasta el sábado 15 de septiembre del
2018.
Artículo 8.
Adicional al formulario de inscripción se debe anexar la primera hoja de la colección, explicando el contenido
de la misma.
Artículo 9. El
Comité Organizador decidirá sobre la admisión de las colecciones, así como el
espacio asignado a cada una de ellas, en función del espacio disponible.
Artículo 10. Cada
expositor será informado por su Comisario, acerca de si su colección fue
aceptada, y el número de marcos que se le ha concedido.
PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN
Artículo 11. La presentación de las colecciones se las
realizará en marcos expositivos con formato FIP de hasta 16 hojas cada uno, el
formato de las hojas puede ser tamaño carta americana, 8 ½ pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto,
tamaño INEN A4, tamaño INEN A3, tamaño cuadrado (A3 corta o A4 alargada )en colores
discretos, cada hoja deberá tener la debida protección plástica.
Artículo 12. El
derecho de inscripción para las Clases competitivas de 5 a 8 marcos será de $ 20
por marco, de $ 30 para la Clase Un Marco. En la Clase juvenil y Literatura no
habrá costo. El derecho de inscripción para las Clases no competitivas será $5
por marco.
Los expositores aceptados deberán cancelar el valor total
correspondiente, junto con la entrega del formulario de Inscripción y la
primera hoja explicativa, hasta el día 15 de septiembre del 2018.
Los pagos y entrega de documentos se los podrá hacer vía electrónica o
físicamente al respectivo Comisario y no son sujetos a devolución, salvo en
caso de fuerza mayor.
La contabilidad de la exposición será llevada en una cuenta aparte de
los fondos propios de AFE y estas no se mezclarán.
Artículo 13. Los expositores están obligados a reunirse
con el Comisario en las fechas que este determine para realizar el pre-chequeo
del montaje de cada colección, así como a
montar y desmontar su exhibición bajo la supervisión del Comisario o su
delegado.
Articulo 14. El
Comité Organizador de la Exposición Filatélica adoptará las medidas precisas
para salvaguardar las colecciones durante su manejo y exhibición, desde su
llegada hasta su devolución al propietario.
Artículo 15. El
Comité Organizador de la IBARRAPEX 2018, declina toda responsabilidad, en caso
de pérdida, de hurto parcial o total, de deterioro, de incendio, o de cualquier
otro daño que pudieran sufrir las colecciones participantes, desde la recepción
de las mismas hasta su retorno a manos del expositor, pero se compromete a dar
las seguridades del caso durante la exposición.
Artículo 16. Los
expositores, mediante la firma del formulario de inscripción, aceptan el
presente reglamento.
JURADO Y PREMIOS:
Artículo 17. El
jurado calificador será nombrado por el Comité Organizador, los integrantes del
jurando en forma interna determinaran el desarrollo de sus actividades con apego
al reglamento general de la F.I.P. para la evaluación de participaciones
competitivas (GREV)
Artículo 18. El Comité Organizador pondrá a disposición de
los jueces el número suficiente de certificados de participación,
reconocimientos y preseas. A discreción del jurado calificador se adjudicarán
menciones honoríficas y/o premios especiales.
Artículo 19. La ceremonia de premiación se llevará a cabo
el
día 22 de Septiembre.
Artículo 20. Las
exposiciones numismáticas, su inscripción, aceptación, así como juzgamiento y
posterior galardón estarán a cargo del Director de Numismática de la
Exhibición.
MIODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO:
Artículo 21. Toda situación no prevista en el presente
reglamento será atendida y resuelta por el comité organizador.
Direcciones para la correspondencia y asuntos
relacionados con la participación de las colecciones:
Presidente Comité Organizador
Oswaldo Navas
Correo electrónico: onavas2004@yahoo.com.mx
Celular: 098 728 5665
Diector Ejecutivo
Paul Novoa
Correo electrónico: paulnovoa@hotmail.com
Celular: 098 388 1965
Comisario General
Freddy Moreno:
Correo electrónico: freddymorenocaicedo@gmail.com
Celular: 099 879 1523
Comisario Región Costa
Melvin Hoyos
Correo electrónico: melvinhoyos@yahoo.com
Celular: 099 763 8927
Comisario Región Sierra:
Fabián Celín
Correo electrónico: hfcpemoo@hotmail.com
Celular: 099 993 5739
Presidente del Jurado:
Teddy Suárez
Correo electrónico: aquacorp@hotmail.com
Celular: 099 982 2169
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